Verksamhetsplan

2024/2025

Vår fortsatta utveckling

2023 har varit ett framgångsrikt år för oss. Fina resultat av våra atleter på såväl junior som seniorsidan. Vi har personal på plats på vårt kansli sedan januari 2023, Henrik Schölin, som gör ett jättebra jobb för föreningen.

Vi har under 2023 kunnat starta upp nya grupper för våra yngsta medlemmar, inte minst tack vare engagerade föräldrar som ställer upp som tränare för dessa. Men vi behöver fortsätta arbetet under 2024 för att öka antalet aktiva medlemmar i vår klubb. Vi ska sträva efter att alla som ställer sig i kö ska få prova på friidrott och erbjudas plats i en träningsgrupp. Vidare ska också vi söka fler former för att nå fler aktiva.

Vi har som klubb de allra bästa förutsättningar med engagerade ledare, ”egna” anläggningar i kommunen med både Källbrinks IP och Storängshallen, vilket det är få andra kommuner i länet som har. Vår kö med intresserade barn och ungdomar som vill börja med friidrott är stor. Ett tydligt tecken på att intresset för vår idrott är stort. För att snabbt kunna erbjuda träningsgrupper för de som står i kö bjuder vi med jämna mellanrum in till uppstartsmöten och ger utbildning till de föräldrar som väljer att ställa upp som tränare. Så visst har vi en mycket bra grund att bygga vidare på vilket vi avser att göra. Vi ska fortsätta att arbeta strategiskt med dessa grundförutsättningar för att kunna växa som klubb. Vi kommer under 2024 och 2025 ytterligare utveckla det koncept vi har arbetat med de senaste åren för att locka fler att börja med friidrott. Detta sker genom att vi bland annat ser till att ledarna får det stöd de behöver, att vi fortsätter att aktivt startar nya grupper och jobbar för att fler ska fortsätta med friidrott i och efter tonåren.

Vi har också erhållit medel från Idrottsklivet, vilket är ett statligt initiativ för att stimulera till mer rörelse hos våra barn och ungdomar. Tack var detta har vi kunnat anställa två projektledare på deltid för att arbeta ut mot skolorna i vår kommun för att fler ska börja med friidrott. Till aktiviteter som också bidrar till att öka antalet medlemmar hör också våra friidrottsskolor som vi driver i nära samverkan med HUGE bostäder AB på Källbrinks IP och Visättra IP. Här möter många barn friidrott för första gången under ett antal härliga sommarveckor. Många av dem fortsätter med vår sport efter sommarens friidrottsskolor.

Vi ska även fortsätta att utveckla våra arrangemang, såväl våra stora som små arenaarrangemang liksom vår uppskattade friidrottsskola. Ett exempel på utveckling av arrangemang är att vi redan nu i maj för första gången kommer att arrangera Lilla Huddingespelen med mångkamp för 8-11 åringar på Källbrinks IP! Ytterligare ett bidrag till utvecklingen av vår idrott. Genom alla dessa aktiviteter kommer vi att kunna öka antalet friidrottande medlemmar i vår klubb, öka möjligheterna för våra atleter att nå allt bättre resultat och bibehålla en god ekonomi.

 

Övergripande Mål

Vid årsmötet för fem år sedan beslutades att ha ett aktivt arbete för att öka medlemsantalet. Detta har skett och sker genom ett kontinuerligt rekryteringsarbete riktat mot de yngre åldersgrupperna men också mot barn och ungdomar som av olika anledningar slutar med andra aktiviteter. Detta arbete började ge frukt under senare delen av 2019. En rolig start på denna utveckling som tyvärr stannade av ett par år till följd av pandemin. Men sedan 2022 har medlemsantalet sakta men säkert ökat. Under 2023 har vi kunnat starta ett antal nya grupper vilket innebär en stor tillväxt för oss att bygga vidare på. För att lyckas ska vi fortsätta med att ge våra föräldratränare den utbildning, den utrustning och det stöd som behövs för det ideella arbetet.

För år 2024-2025 är målsättningen, genom ovan nämnda aktiviteter, att öka antalet medlemmar från cirka 520 i början av 2024 till 575 i början av 2025. HAIS ska också fortsätta arbetet med att trygga återväxten av unga aktiva från alla delar av kommunen. Eftersom Huddinge kommun har en hög inflyttning och vår verksamhetsidé bygger på ett ökat antal unga aktiva från alla delar av kommunen, kommer vi att intensifiera det arbetet. Som en viktig del i detta har vi sökt och erhållit medel för Idrottsklivet från Riksidrottsförbundet.

Idrottsklivet är en satsning som möjliggörs genom medel från regeringen för att skapa en meningsfull fritid för fler barn och unga. Syftet är att stärka idrottsrörelsens närvaro i de områden som Polismyndigheten benämner som utsatta. Under 2024 kommer detta arbete att ha fokus på två områden nämligen Skogås och Vårby med målsättningen att få fler att börja med friidrott för en meningsfull fritid med rörelseglädje i fokus. Vidare fortsätter vi vår mångåriga samverkan med HUGE bostäder med såväl friidrottsskolor som träningsgrupper i Källbrink och Visättra.

HAIS ska skapa förutsättningar för att inom de närmaste åren förbättra våra idrottsliga resultat i betydande omfattning. Genom ökad bredd är vår målsättning att säkerställa också fler aktiva juniorer, seniorer och elitaktiva. Årligen ska verksamheten utvärderas genom att följa upp om de uppställda målen uppfyllts och se vilka förbättringar som kan göras till nästa säsong. Huruvida målen nåtts eller ej ska redovisas i verksamhetsberättelsen årligen.

HAIS ska fortsätta det goda samarbetet med Huddinge kommun och HUGE när det gäller exempelvis arrangemang, rekrytering av unga aktiva från alla områden i kommunen, friidrottsskolan, friidrottsgymnasiet och den viktiga anläggningsfrågan. Under 2024 är målsättningen att fortsätta att stärka vår närvaro i både Flemingsberg och Vårby i nära samverkan med kommunkoncernen. Detta ska ske genom samverkan med Huddinge kommuns satsning H.A.N.G (Huddinge, Aktivitet, Nytänk, Gemenskap) för att säkra och utveckla våra aktiviteter i Flemingsberg och Vårby Gård. Idrottsklivet är satsningen som möjliggörs genom medel från regeringen för att skapa en meningsfull fritid för fler barn och unga. Syftet är att stärka idrottsrörelsens närvaro i de områden som Polismyndigheten benämner som utsatta. Regeringen tillför ett årligt stöd på 100 miljoner till idrottsrörelsen.

HAIS tränarorganisation är en av de viktigaste pusselbitarna för oss. Utan våra tränare så fungerar inte klubben. Därför togs för några år sedan en handlingsplan fram för vad våra tränare kan förvänta sig bland annat i form av olika steg i tränarutbildning från de som börjar med våra allra yngsta till de som tränar vår elit. Syftet är att utbilda nya duktiga tränare och att befintliga tränare från barn- och ungdomstränare till elittränare – så att de ska utvecklas i den takt de önskar och HAIS verksamhet behöver.

Under året kommer en inventering av tränarnas utbildningsnivåer att genomföras med syfte att ta fram en långsiktig plan för att täcka såväl klubbens krav i relation till de aktivas behov av tränarkompetens. HAIS ska också aktivt genomföra aktiviteter för att stärka klubbkänslan som till exempel genomförande av egna tävlingar och deltagande i externa tävlingar där vi satsar på att stärka HAIS-andan både för oss själva och göra stoltheten för vår klubb känd. HAIS ska tillse att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt i syfte att vår verksamhet långsiktigt kan fullgöras enligt medlemmarnas förväntningar och att de mål som satts upp i denna verksamhetsplan kan fullföljas. Ledningen och styrelsen ska också tillsammans se till att det finns en välplanerad budget och tillse att verksamheten inte bedrivs med förlust. HAIS ska verka för en mer jämställd tränarstab på seniorsidan. Idag har vi en jämställd fördelning mellan män och kvinnor bland tränarna till de aktiva upp till 14 år. För de äldre aktiva ser vi däremot att vi tappar kvinnliga tränare. Vi behöver därför identifiera aktiviteter som stimulerar och bidrar till att våra kvinnliga tränare i större utsträckning väljer att fortsätta.

 

Träning och tränare

Allmänt: HAIS erbjuder kvalitativ träning på alla nivåer: från barn till ungdom, elit och veteran. Vår ambition är att få så många som möjligt att vilja fortsätta med friidrott så länge som möjligt, helst hela livet på sina egna premisser. HAIS har samlat sin verksamhet i olika erbjudanden som riktas mot olika målgrupper. HAIS ska därmed ha träningsgrupper för alla åldrar från 7 år via senior till veteran. Vid ingången av 2024 består HAIS av närmare 500 aktiva varav merparten tillhör någon barn- och ungdomsgrupp. HAIS ska också ha en dokumenterad tränarorganisation. Det ska finnas en sammanställning över samtliga träningsgrupper i HAIS, inkluderande aktiva och tränare. Alla aktiva ska vara hemmahörande i en träningsgrupp med tillhörande tränare. Detta för att säkra föreningens ”själ” samt att alla aktiva känner sig omhändertagna. Samtliga huvudtränare till aktiva äldre än 10 år ska ha en dokumenterad utvecklingsplan för sin tränarkarriär vilket innebär att det ska finnas en sammanställning av deras utbildningsstatus och planerad vidareutbildning.

Det ska även finnas tydliga riktlinjer för hur träningsverksamheten ska bedrivas i HAIS och där ska både HAIS och tränarnas förväntningar på varandra framgå. Det är viktigt att få föreningens tränare och träningsgrupper att samverka i ett tidigt stadie för öka HAIS samhörighet, trygga den idrottsliga utvecklingen samt förebygga risk för klubbar i klubben mentalitet. Det kan exempelvis ske genom att delta på olika lagtävlingar tillsammans och att genomföra idrottskonferenser för tränare och lagledare för att tillsammans diskutera träningar, upplägg, information, tävlingar m.m.

 

Våra åldersgrupper 7-9 år: Friidrottsträning i åldersgrupperna 7-9 år (lekstadiet) är inriktad på att vara lekfull och friidrottsinspirerad. Den innehåller ett brett spektrum av idrott, lek och spel. HAIS bedriver ingen tävlingsinriktad verksamhet i lekstadiet, och har därför tävlingar för de yngsta enbart på våra egna arrangemang. Intag till dessa barngrupper sker kontinuerligt under året och med uppstart av nya grupper i augusti respektive januari varje år. Tränarna i de nystartade grupperna är engagerade föräldrar, ibland med egen friidrottsbakgrund och ibland utan sådan. Det är väsentligt att de som tränare för barnen får en bra start. Därför ska minst två tränare per grupp, när gruppen är nystartad, erbjudas en tränarutbildning för att på bästa sätt kunna leda barnen i sin träning.

Våra åldersgrupper 10-14 år: Friidrottsträning i åldersgrupperna 10-12 år (grundstadiet) är inriktad på att man ska få prova på de flesta grenarna och lära sig att vi tränar för att de som vill ska kunna tävla. Tävlandet ökar och vi tävlar även på andra föreningars arrangemang.

Fortsatt träning i åldersgrupperna 12-14 år (uppbyggnadsstadiet) är inriktad på uppbyggnad, med en större andel fysisk träning för att bygga upp kroppen för den mer tuffa träningen som ungdom och junior. Tävlandet ökar än mer, för de som vill tävla, och vi åker även på tävlingsresor. Det ska finnas en plan för en smidig övergång från ungdom till junior. För de här åldersgrupperna består varje träningsgrupp av ett tränarteam. Det är normalt engagerade föräldrar. Teamen kan bestå av 1 – 2 huvudtränare samt 2 – 3 hjälptränare.

Våra åldersgrupper 15 år och äldre: När ungdomarna lämnar uppbyggnadsstadiet ges de som 15 åringar en möjlighet att välja en mer grenspecifik inriktning. Träningsmängden ökar och tävlingsplaneringen blir viktigare. För de som önskar att fortsätta med en bred friidrottsutbildningerbjuds också fortsättningsvis en mer allmän träning som ger goda förutsättningar att fortsätta med friidrott utifrån sin egen ambitionsnivå, när det gäller såväl träning och tävling. I takt med att träningen blir mer grenspecifik är det grenutbildade tränare som successivt tar över ansvaret för träningen och tävlandet. Dessa tränare är normalt också engagerade föräldrar som följer sina barn i föreningen. Det kan också vara tränare som av eget intresse fortsatt och vidareutbildats sig och fortsatt som tränare i HAIS även efter att deras egna barn inte längre är kvar i föreningen.

 

Idrottsliga mål

Huddinge AIS ska, i enlighet med HAIS röda tråd för lagtävlingar, vara representerade i lagtävlingar för barn och ungdomar såsom Triangelkampen för barn i 9-11 årsgrupperna, Stockholmskampen för 12-13 årsgrupperna, Kraftmätningen för 14-15 årsgrupperna och Lag-USM för 16-17 åringar. Den röda tråden inbegriper också lagtävlingar för äldre såsom stafett och lagtävlingar. Vi ska under året rikta ett fokus på våra idrottsliga mål. Vi ska lägga resurser på vår idrottsliga organisation (tränare, aktiva med mera) och vi ska under året satsa på att nå våra idrottsliga målsättningar. HAIS ska under 2024 ligga på topp 20 på SFIF:s ranking efter SM poäng och lägga grunden för en betydligt bättre placering under de närmaste åren.

Den yngre barn- och ungdomsverksamheten
I syfte att avdramatisera tävlingsmomentet så är målet att erbjuda aktiva i åldersgrupperna 7-9 år möjlighet att tävla minst 3 ggr årligen i HAIS egna tävlingar. På samma sätt ska vi erbjuda aktiva i åldersgrupperna 10-11 år möjlighet att tävla minst 4 ggr årligen både på både egna och externa tävlingar. Vidare ska vi erbjuda aktiva i åldersgrupperna 12-14 år möjlighet att tävla minst 5 ggr årligen på både egna och externa tävlingar. Här ska vi under året delta bland annat i Stockholmskampen och Triangelkampen. Vi ska fortsätta med och vidareutveckla de alternativa tävlingsformer som vi genomfört med framgång på t.ex. Första och Sista Chansen och som under 2024 kommer att fortsätta att utvecklas med Lilla Huddingespelen i maj.

Idrottsliga resultat, ungdomar
Vi ska sträva efter att våra ungdomar ska vara redo och vilja tävla. Vår övertygelse är att detta också på sikt bidrar till att vi kommer att ha en större representation på ungdoms-SM. Under året ska vi delta i lagtävlingarna Kraftmätningen och Lag-SM för ungdomar som ett steg i utvecklingen.

Idrottsliga resultat, juniorer
Vi ska sträva efter att så många som möjligt ska kunna ta steget från ungdom till junior på ett bra och tryggt sätt. Även här måste vi rusta våra ungdomar när de kommer att tävla i åldersgrupper med flera åldrar och mer avancerade och krävande grenar.

Idrottsliga resultat, seniorer
HAIS ska under 2024 hålla sig kvar i lag-SM för såväl damer som herrar. HAIS ska vidare delta i stafettSM.

Övrigt
Styrelsens beslutar och verksamhetsansvarig delger aktiva och tränare resultatgränser till mästerskap, både individuellt och lag, samt beslutar om deltagande ca 2 veckor innan mästerskapet. Verksamhetsansvarig säkerställer att samtliga tränare med ungdomar från 14 år och uppåt blir informerade om doping och om föreningens antidopingplan samt att det är tränarnas ansvar att informera sina aktiva.

 

Arrangemang

HAIS har en mångårig tradition med att genomföra många och mycket uppskattade egna arrangemang. Hit hör årligen återkommande arrangemang som Scandic Indoors, Kvantumloppet, Huddingespelet, Första chansen och Sista chansen. I ett längre tidsperspektiv är fortfarande vårt mål att HAIS ska genomföra ett stort mästerskap per år (SM och uppåt, inomhus eller utomhus) samt att vidareutveckla och modernisera de egna tävlingarna/arrangemangen. Styrelsen har det strategiska ansvaret för våra arrangemang. Det är viktigt att bevara och förbättra HAIS position som en av de ledande arrangörsklubbarna i Sverige. HAIS har därför en arrangörskommitté som verkar över hela året och som har ett genomförandeansvar för HAIS arrangemang. De kommer också med förslag på nya arrangemang, koncept eller aktiviteter i god tid för att söka tävlingssanktion. I HAIS är det viktigt med ett medlemsengagemang varför alla aktiva medlemmar eller föräldrar i föreningen ska ställa upp som funktionär på HAIS arrangemang tre gånger per år.

 

Kommunikation och marknadsföring

Kommunikation och sociala medier:  Styrelsen har det strategiska ansvaret för HAIS kommunikation och marknadsföring. HAIS styrelse har inom sig delat upp ansvaret avseende bland annat för HAIS kommunikation med medlemmarna samt HAIS sponsorverksamhet.

I all kommunikation på HAIS hemsida, i sociala medier och utskick till medlemmar och andra intressenter ska vi ha i åtanke att det är HAIS som är avsändaren. Hemsidan och sociala medier är våra huvudsakliga kommunikationskanaler till medlemmarna och allmänheten och den informationsplats man i första hand vänder sig till för att skaffa information. Hemsidan ska därför hållas levande och kontinuerligt uppdateras så att det ska vara lätt att hitta aktuell och relevant information. Våra samarbetspartners (sponsorer) och varumärken ska vara väl synliga och all information om dem vi eventuellt publicerar där ska vara lättillgänglig. Vi ska hålla klubbens Facebook- och Instagramflöden aktuella och uppdaterade genom att kontinuerligt posta inspirerande och intressanta inlägg och bilder. Innehållet ska vara variationsrikt och hålla en bra bredd. Vissa av inläggen publicerar vi även på hemsidan i form av artiklar på förstasidan.

 

Samarbetspartners: HAIS har idag ett flertal samarbetspartners av olika storlek. HAIS ska sträva efter att bibehålla och utveckla samarbetet med våra befintliga samarbetspartners. Konkurrensen om samarbetspartners bland aktiva elitidrottare och idrottsföreningar är hård. Det är därför viktigt att vi vårdar relationerna och samarbetet med våra samarbetspartners. Att ”få ut lite mer” av en befintlig samarbetspartner kräver vanligtvis en mindre arbetsinsats än att etablera nya kontakter och få nya avtal om samarbeten till stånd. Vi ska därför vara kreativa och kontinuerligt diskutera nya förslag på samarbetsaktiviteter.